COMO SE HACE
Para poder ver cuanta ram tiene tu equipo Synology hay que ir a:
Panel de control - Centro de información - General
En el apartado Hardware veremos un resumen de nuestro equipo y ahí en Memoria física total nos indicará la ram que tenemos instalada+.
Uno de los primeros pasos que tenemos que hacer cuando tenemos un problema es mirar el Centro de registros o “log”. Para ello debemos entrar en la página de administración del NAS.
En el menú principal situado en la parte superior izquierda se abrirá un desplegable, seleccionamos “Centro de registros”. En la ventana que se nos abrirá podremos ver las estadísticas de uso y más abajo esta el registro del sistema.
Para poder descargarlo y así poder enviarlo tenemos que ir a “Búsqueda de registros” y en “Exportar” seleccionamos “csv” para la descarga. El archivo se llamara “syslog_fechayhora.csv” y se puede abrir con un programa de hoja de cálculo (por ejemplo Excel).
Podemos acceder a los Synology desde fuera de nuestra red de dos formas, teniendo una IP externa fija o usando un servicio DDNS.
Si tenemos un IP Fija o nuestro Nas no reconoce el router, simplemente abriendo los puertos de forma manual y redireccionandolo a nuestra IP tendremos un fácil acceso a nuestro Nas. Al tener que hacerlo de forma manual en esta tabla veremos los puertos más usados.
Función | Puerto | Protocolo |
DSM, Download Station, Audio Station,File Station, video Station y aplicaciones moviles | 5000 | TCP |
Cloud Station, y DS Photo+ | 80 | TCP |
DS Cloud | 6690 | TCP |
FTP | 21 | TCP |
SSH | 22 | TCP |
Para tener la lista completa de puertos hacer Click Aquí.
Si nuestro Synology reconoce nuestro router podremos hacer que el propio Nas configure los puertos necesarios. Para ver cómo usar esa funcionalidad de nuestro Synology hacer Click Aquí.
Para poder compartir una carpeta en Cloud Station con varios usuarios lo que tenemos que hacer es crear una carpeta compartida (Click aquí para ver cómo crear una Carpeta compartida en Synology) y dar permisos de acceso para esa carpeta a los usuarios que deseemos (Click aquí para ver cómo crear un Usuario en Synology). Una vez hecho esto nos iremos a la aplicación Cloud Station y habilitaremos a los usuarios que elijamos en “Privilegios” y las carpetas en “Compartir".
En cuanto tengamos todos estos pasos nos iremos a la aplicación de Cloud Station instalada en nuestro PC y pondremos todos los datos de acceso a nuestro NAS. Nos pedirá seleccionar una carpeta de nuestro PC y otra de las que tenemos permiso en el Nas para que se sincronice, normalmente la personal de cada usuario. Para agregar otra carpeta nos vamos a:
Configuración --> Crear --> Seleccionamos nuestro Nas.
Nos abrirá nuevamente la ventana para agregar carpetas. Seleccionaremos una nueva carpeta de nuestro PC y la carpeta que seleccionemos en la lista del NAS.
Para poder comprobar el estado de los discos tenemos que entrar en el desplegable de arriba a la izquierda, seleccionamos Administrador de almacenamiento y pinchamos en HDD/SSD.
Una vez dentro hay dos formas de visualizar el estado, la que viene por defecto es de forma lineal con columnas para cada información. También podemos cambiar la forma de visualizarlo pinchando en la parte superior derecha en el icono que muestra dos rayas. De esta forma veremos la información de los discos por separado.
Para hacer un test seleccionamos el disco que queremos escanear y le damos a “Prueba de S.M.A.R.T.”. Nos dará la opción de prueba rápida (unos 10 minutos) y la prueba extendida (varias horas).
SMART es la función con la que se pueden detectar errores de disco antes de que dejen de funcionar.
Por supuesto esta información nos la dará si el disco es compatible con las pruebas SMART.
Si queremos automatizar esta función para que valla haciendo revisiones periódicas de nuestros discos, en la pestaña que hay en la parte superior llamada “Programador de pruebas” podremos gestionarlo. Simplemente le damos a Crear. Nos permitirá poner un nombre a la tarea, el tipo de prueba a realizar y si queremos hacérsela a todos a uno en concreto. En la pestaña Programar nos dejará elegir con qué frecuencia hacerlo.
Para poder subir y bajar datos de nuestro Synology hay varias formas. Estas son las más comunes.
- Desde el administrador del Nas nos vamos a “File Station” seleccionamos la carpeta a la que queremos subir o bajar un archivo y seleccionamos “Cargar” para subir información o “Acción --> Descargar” para bajarnos información. Esta opción es validad tanto en red local con en remoto (Si lo tenemos habilitado).
- Desde el Explorador de archivos de Windows en la barra superior ponemos “\\IPDelNas\” y entramos a la carpeta en la que queremos editar datos. Esta opción solo puede ser en red local o estando conectados por VPN a la red donde se encuentre nuestro Synology (Si lo tenemos habilitado).
- Con la aplicación DSFile para Smartphone o Tablet. Una vez logueado podremos ver las carpetas a las que nuestro usuario tiene acceso, podremos cargar y descargar archivos. Podremos acceder tanto en local como en remoto (Si lo tenemos habilitado).
Hay diferentes dos tipos de reset en nuestro Synology. Lo primero es localizarlo, para ello tenemos que tener acceso a la parte trasera de nuestro synology, para poder presionarlo necesitaremos de la ayuda de un objeto punzante, por ejemplo un clip.
- Reset de 4 segundos: Con este reset volveremos a dejar la configuración de red y la contraseña del administrador por defecto (Usuario: admin y sin contraseña). Para ello con la máquina encendida y los discos puestos, mantendremos pulsado el botón de reset durante 4 segundos, pasado ese tiempo oiremos un pitido que nos indicará que ha completado el reset. ES MUY IMPORTANTE que NO mantengamos pulsado el botón de reset más de 4 segundos ya que pueden perderse datos.
- Reset de 10 segundos: Con este reset volveremos a valores de fábrica, por lo que se perderán todos los datos y configuraciones que tengamos hechas en nuestro Nas. Para ello con la máquina encendida y los discos puestos, mantendremos pulsado el botón de reset durante 4 segundos hasta que emita un pitido y durante los 10 segundos siguientes vuelva a pulsar el botón de reset durante otros 4 segundos hasta que escuche otro pitido. Una vez pase esto vera que la luz de estatus parpadea en color Naranja. Con el Synology Assistant encontrara el Nas como el primer día.
Es muy recomendable poner una IP fija o manual para que no nos cambie la dirección después de un reinicio del nas o del router. Para cambiarlo debemos ir al:
Panel de control --> Conectividad --> Red --> Interfaz de red --> Editar.
Se nos abrirá la página de configuración. En IPv4 seleccionaremos “Utilizar configuración manual”.
- Dirección IP: Esta es la dirección que asignaremos a nuestro Nas siempre, hay que asegurarse que no esté en uso.
- Máscara de subred: Por defecto tiene que ser siempre 255.255.255.0 y a no ser que tengamos una red especial nunca hay que poner otra cosa diferente.
- Pasarela: La pasarela, es la puerta de enlace. Lo normal es que sea la misma dirección que la de nuestro Router. Ejemplo: 192.168.1.1
- DNS Server: Aquí podemos poner el mismo que utilizamos para nuestro PC o el de Google (8.8.8.8)
El resto de opciones las podemos dejar por defecto ya que no suelen cambiar.
Para hacer copia de seguridad de nuestras Lun en Synology tenemos que entrar en el administrador de Synology abrimos el desplegable de arriba a la izquierda
y seleccionamos “Copias de seguridad y replicación”.
Entramos en “Copia de seguridad” y le damos a “Crear” y seleccionamos “Tarea de copia de seguridad del Lun”.
Se nos abrirá una ventana con el asistente. El primer paso es asignar un nombre a la tarea de copia de seguridad. En la siguiente pantalla nos dará a elegir dos opciones:
- La primera opción es hacer la copia en una carpeta local o unidad externa.
- Seleccionaremos la carpeta donde queremos hacer la copia y el nombre de la carpeta que se creará para albergar la copia. Después seleccionaremos el Lun a copiar y si queremos podremos programar una tarea de copias.
- Seleccionaremos la carpeta donde queremos hacer la copia y el nombre de la carpeta que se creará para albergar la copia. Después seleccionaremos el Lun a copiar y si queremos podremos programar una tarea de copias.
- La segunda opción es hacer una copia en red (Tiene que ser a un Servidor Synology, necesitaremos tener abierto el puerto 3260).
- Pondremos el nombre de host o IP del Synology, el usuario y la contraseña con la que acceder. Nos pedirá que seleccionemos la carpeta donde guardar nuestra copia y el nombre del directorio. En el siguiente paso seleccionaremos nuestro Lun y ya solo quedara programar si queremos una copia en el momento o configurar una programación de copia.
Entramos en el administrador de Synology y vamos a “Centro de paquetes”. Buscamos arriba a la izquierda “Antivirus Essential”, le damos a instalar y esperamos a que termine.
Una vez esté instalado podremos acceder a él desde desplegable de arriba a la izquierda. Cuando lo abrimos nos aparece una pantalla nueva con varias opciones:
- Visión General: Desde aquí podemos hacer diferentes tipos de escaneo. Búsqueda completa, personalizada o del sistema.
- Cuarentena: Aquí podremos restaurar o eliminar los archivos considerados como potencialmente peligrosos.
- Registros: Nos mostrara los eventos de búsqueda y cuando detecte archivos peligrosos.
- Configuración: Desde aquí podremos configurar que hacer al detectar una amenaza y editar que archivos buscar o no.
- Búsqueda programada: Aquí nos permitirá crear tareas de búsqueda, ya sean completas, del sistema o personalizadas.
- Actualizar: Desde aquí podremos tener la base de virus actualizada para que cuando escaneemos nuestro Nas.