COMO SE HACE
Cuando tenemos un número demasiado elevado de versiones en nuestros archivos o necesitamos eliminar la base de datos lo que debemos hacer es entrar en el administrador del Nas ir a:
Centro de paquetes – Cloud Station Server – Acción – Desinstalar
Nos saldrá una ventana emergente, le damos a siguiente y en la siguiente pantalla NO marcamos la casilla de “Conservar la configuración de Cloud Station Server y las versiones de archivos anteriores”. De esta forma se eliminaran del Nas tanto la base de datos como todas las versiones almacenadas. Los archivos originales no se eliminarán, solo las versiones.
Una vez aplicado y reiniciado el Nas podríamos volver a instalarla, pero tendremos que configurarlo todo nuevamente, tanto la aplicación como los diferentes dispositivos que la atacaban.
Con la aplicación DSFile podemos guardar automáticamente las imágenes de nuestro iPhone o iPad en la carpeta del Nas que queramos.
Para eso debemos acceder a la aplicación desde nuestro Smartphone o Tablet y pulsar en las tres rallas que hay en la parte superior izquierda. Se nos abrirá el menú, seleccionamos Photo Backup. Le damos a Habilitar Photo Backup y rellenamos los datos de acceso. Si solo tenemos un nas serán los mismos que los que ya hemos utilizado para acceder a DSFile.
Una vez logueados nos dejará seleccionar la carpeta donde queremos que se guarden los datos. Solo se mostrarán las carpetas a la que tenga acceso el usuario con el que nos hemos loguedo.
Después podremos seleccionar el tipo de copia que queremos hacer, si queremos usar solo Wifi o que también se actualice por 3g, que solo se suban fotos o permitir que se suban videos también y que conserve o no el nombre original del archivo.
Una vez seleccionado todo con nuestras preferencias pulsamos en OK y empezará la sincronización. Nos aparecerá un nuevo dialogo en el que podremos ver el estado de la conexión.
En Synology por defecto no viene con la carpeta personal de cada usuario activada. Para poder activarla hay que acceder al nas por el administrador web. Una vez ahí en el Panel de Control - Usuario Avanzado vamos a la parte inferior y activamos la casilla "Habilitar servicio de inicio de usuario" y aplicar. También nos da la opción deshabilitar la papelera de reciclaje, ya que no siempre es necesaria para la carpeta personal
De esta forma los usuario verán su carpeta Home y los administradores a parte verán también la carpeta Homes. En Panel de control- Carpeta compartida veremos la carpeta Homes, pero no la podremos eliminar hasta deshabilitar la carpeta de inicio.
Para deshabilitar la carpeta Home de cada usuario debemos ir a Panel de Control - Usuario Avanzado vamos a la parte inferior y desactivamos la casilla "Habilitar servicio de inicio de usuario" de esta forma tanto la carpeta home ya no estará accesible para los usuarios. La carpeta Homes seguirá siendo visible para los usuarios administradores y la pueden eliminar desde Panel de control- Carpeta compartida, la seleccionamos y le damos a Eliminar.
Cloud Station Server guarda las versiones de cada archivo modificado. Cuando edita un archivo y Cloud Station lo sincroniza, se guarda una nueva versión.
Cloud Station Server con archivos pequeños puede mantener la configuración por defecto que son 32. Cuando trabajamos con archivos grandes, lo ideal es gestionar un número de versiones menor.
- Vaya a Configuración > Configuración de sincronización.
- Seleccione la carpeta compartida para la que desea editar versiones. A continuación, haga clic en Versiones.
- Introduzca un valor entre 0 y 32 en el campo Número máximo de versiones.
- Seleccione una Política de rotación.
- Haga clic en OK para guardar su configuración.
Observaciones:
- Si el control de versiones no está habilitado para las carpetas compartidas, los archivos eliminados accidentalmente no pueden recuperarse.
- Habilitar el control de versiones para la carpeta homes afectará a todas las carpetas de sincronización personales de todos los usuarios (home/CloudStation) y sus respectivos ajustes de versiones.
- Habilitar Intelliversioning permite a Cloud Station Server determinar qué versión tiene la menor prioridad y rotar dicha versión cuando se alcanza el número de versión máximo.
Antes de adquirir algún disco duro, unidad de almacenamiento externo o accesorio para un Servidor NAS Synology, aconsejamos siempre revisar la lista de compatibilidad de la marca.
Para ver la lista de compatibilidad debes tener claro cual es el modelo de tu servidor NAS. Puedes encontrar el modelo en el frontal del equipo, en la caja o en la etiqueta que llevan habitualmente en la parte trasera o inferior.
- Accede a https://www.synology.com/es-es
- En la parte inferior de la página tienes el apartado "Compatibilidad"
- Selecciona el tipo de accesorio del que quieres comprobar la disponibilidad dentro de las opciones
- En la siguiente página busca tu modelo de NAS
- Selecciona la categoría
- Saldrá un listado en el que están todos los dispositivos compatibles (los que ha probado la marca)
Es posible que algunos dispositivos no estén en la lista oficial pero que sí que funcionen.
En caso de que tu dispositivo no esté listado, puedes sugerir a la marca que lo pruebe haciendo click en el botón que pone "Sugerir dispositivo"
Si tienes un volumen de almacenamiento RAID en tu Synology y quieres añadir más discos duros tienes que seguir los siguientes pasos:
- Accede a tu Synology (Ver cómo)
- Entra en el "Administrador de almacenamiento".
- Clic en el menú "Grupo de Almacenamiento".
- Con el grupo de almacenamiento seleccionado, haga clic en "Acción"
- En el menú desplegable, haga click en "Agregar unidad"
Siga los pasos del asistente para agregar la unidad. Es importante que lea con atención todos pasos.
Éste procedimiento conlleva sus riesgos, desde Qloudea siempre aconsejamos hacer una copia de seguridad de los datos.
Cuando cambiamos los discos de un nas Synology a otro nas Synology los pasos a seguir son siempre los mismo:
1.- Con el nas apagado conectar los discos en el mismo orden y encender el nas.
2.- Con el programa Synology Assistant buscar el nas ya que estará en DHCP.
3.- Conectar por web a la IP que salga en el Synology Assistant.
4.- Seguir los pasos de migración (aproximadamente 20 minutos)
5.- Finalizada la migración el nas se habrá reiniciado y la encender nuevamente debe de estar todo tal y como lo tenían.
Si en el paso 3 no nos da la opción de migrar puede ser porque no haya reconocido correctamente los discos o porque el nas no sea compatible con el sistema que llevan. En este caso lo mejor es que contacten con nuestro Soporte para que vean que puede ser.
No siempre se podrá cambiar de una nas a otro, dependerá de las características técnicas de los diferentes nas. Para poder hacer el cambio sin problemas el nas de destino tiene que tener las mismas características o superiores que el nas de origen.
En esta tabla podemos ver de que unidades a que unidades se puede migrar. Una "O" significa que la migración de discos duros funciona y una "X" significa que no se permite la migración de discos duros entre los dos Synology NAS.
| Origen/destino | Serie J | Serie Value | Serie Plus | Serie XS/XS+ | Serie SA | Serie FS |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Serie J | O | O | X | X | X | X |
| Serie Value | O | O | X | X | X | X |
| Serie Plus | X | X | O | O | O | X |
| Serie XS/XS+ | X | X | O | O | O | X |
| Serie SA | X | X | X | O | O | O |
| Serie FS | X | X | X | X | X | O |
La migración de HDD a un modelo de Synology NAS diferente no está disponible si su Synology NAS de origen aparece aquí:
Serie 20: DS420j, DS220j
Serie 19: RS819
Serie 18: DS418, DS418j, DS218, DS218play, DS118
Serie 17: DS1817, DS1517
Serie 16: DS416, DS416play
Serie 15: DS2015xs, DS1515, DS715, DS415play, DS215 +
Serie 14: DS214, DS214play
Serie 13: DS413, DS213 +
Serie 12: DS212 +, DS112 +
Serie 11: DS211 +
Serie 10: DS410, DS210 +, DS110 +
En este enlace podrán ver el tutorial completo de Synology sobre la migración, click aquí.
La contraseña del usuario administrador es la más importante del nas. Debe ser una contraseña segura que no suela usarse. Estas son las recomendaciones para crear una contraseña segura.
- Alternar letras mayúsculas y minúsculas.
- Que contenga números y símbolos.
- Que sea de como mínimo 8 caracteres, pero se recomienda que sea de 12.
- NO usar contraseñas estándar. Ej: Pas$w0rD
- Para recordar la contraseña se puede crear una frase teniendo en cuenta las recomendaciones anteriores.
Para cambiar la contraseña actual por una nueva hay que acceder a la web del nas con el usuario admin e ir a Panel de Control - Uso compartido de archivos - Usuario. Damos con el botón derecho sobre el usuario admin y seleccionamos editar. Modificamos la contraseña por la nueva y la confirmamos poniéndola nuevamente debajo. Le damos a OK y ya la tenemos cambiada.
Synology tiene la aplicación Central Management System (CMS), con la que podemos gestionar varios servidores NAS desde un solo puesto. De esta forma será posible realizar el seguimiento de estado y actualizaciones de todos nuestros Synologys.
Para ello, el servidor NAS Synology que queremos que sea el principal será en el que se deberá instalar la aplicación Central Management System.
Una vez instalada la abrimos y le damos a “agregar” en “servidor”. A continuación, podremos seleccionar entre “instalar desde el CMS un nuevo Synology local” o “agregar uno ya instalado” (local o remoto).
Si seleccionamos la primera opción, buscaremos el nuevo servidor NAS y haremos una instalación completa.
Si seleccionamos la segunda opción tendremos 3 opciones:
- Buscar los NAS locales que tengamos y agregarlos al CMS poniendo el usuario y contraseña del administrador de los servidores en remoto
- Agregar manualmente los servidores locales o remotos poniendo la IP, DDNS o QuickConnect. Si son remotos tendremos que tener abierto el puerto Web HTTPS (5001 por defecto) o usar el QuickConnect (la conexión será más lenta, pero no necesitaremos abrir puertos)
- Agregar los NAS e importarlos desde una lista en csv:
- Crear una lista de servidores:
- Abre una nueva hoja de cálculo de Excel
- Introduce la información del servidor en el orden siguiente y separela con una coma en una única fila:
- Protocolo (http, https o quickconnect)
- Dirección IP (introduzca el QuickConnect ID en este campo si el protocolo está establecido en "quickconnect")
- Puerto (este campo se puede dejar vacío si el protocolo se establece en "quickconnect")
- Nombre de usuario (debe pertenecer al grupo administrators)
- Contraseña
- Descripción (este campo es opcional y se puede dejar vacío)
- Repite el paso 2 para agregar la información de varios servidores a la lista. Cada fila representa un servidor
- Guarda la hoja de cálculo en formato .csv o .txt (la codificación del archivo debe realizarse en formato UTF-8)
- Crear una lista de servidores: