Cuando una empresa necesita proteger su información o un distribuidor tiene que dimensionar una solución para un cliente, es habitual encontrarse con tres conceptos: backup, snapshots y sincronización.
Aunque pueden formar parte de una misma estrategia, no hacen lo mismo ni resuelven los mismos problemas.
Elegir correctamente las herramientas Servidores NAS es importante para evitar errores habituales, cómo utilizar una sincronización como sustituto de un backup o confiar únicamente en snapshots para proteger la información.
¿Qué aporta un backup en un servidor NAS?
Un backup crea una copia de los datos que permite recuperarlos ante una pérdida, fallo o incidente.
Dependiendo del proyecto, esta copia puede almacenarse en otro NAS, un servidor diferente, un dispositivo externo o una ubicación remota.
Dentro del almacenamiento en servidores NAS, el backup permite proteger la información frente a situaciones como:
- Eliminaciones accidentales
- Fallos de hardware
- Corrupción de archivos
- Ataques de ransomware
- Incidencias graves en el sistema principal
Para una empresa, esto significa disponer de una vía de recuperación si los datos originales dejan de estar disponibles.
Y para un distribuidor, implica poder plantear una solución que no solo almacena información, sino que complete también cómo recuperarla cuando algo falla.
¿Para qué sirven los snapshots?
Los snapshots o instantáneas permiten guardar el estado de los datos en un momento concreto.
Son especialmente útiles cuando se necesita recuperar rápidamente una versión anterior de un archivo o revertir determinados cambios sin realizar una restauración completa.
Pueden ayudar a:
- Recuperar documentos modificados por error
- Restaurar archivos eliminados recientemente
- Volver a un estado anterior del sistema
- Reducir los tiempos de recuperación ante determinadas incidencias.
En entornos de almacenamiento en servidores NAS donde los archivos cambian constantemente, esta rapidez puede ser especialmente útil.
Sin embargo, un snapshot no sustituye a un backup.
Normalmente, las instantáneas dependen del propio sistema de almacenamiento. Si el problema afecta al NAS completo o al volumen donde se encuentran, también podrían dejar de estar disponibles.
Por eso, dentro de las herramientas Servidores NAS, los snapshots deben entenderse como una capa adicional de protección, no como la única copia de los datos.
¿Y la sincronización?
La sincronización permite mantener la misma información actualizada en dos o más ubicaciones.
Puede utilizarse para mantener determinadas carpetas disponibles en diferentes NAS, sedes o sistemas.
Esto puede ser útil cuando una empresa necesita trabajar con la misma información desde varios puntos o cuando un proyecto requiere mantener datos replicados entre distintas ubicaciones.
Pero sincronizar datos no es lo mismo que hacer un backup.
Si un archivo se elimina, modifica o sobrescribe en el origen, dependiendo de la configuración, ese cambio también puede replicarse en el destino.
Lo mismo podría ocurrir si determinados archivos resultan afectados por un incidente.
Por eso, dentro de una estrategia de almacenamiento en servidores NAS, la sincronización debe responder principalmente a una necesidad de disponibilidad o replicación.
¿Qué problema resuelve cada uno?
La diferencia se entiende mejor si analizamos qué necesidad cubre cada tecnología.
No se trata de elegir únicamente una de estas herramientas Servidores NAS.
En muchos proyectos, la solución pasa por combinarlas.
¿Cómo podemos combinarlas en un proyecto?
Imaginemos una empresa que almacena todos sus documentos de trabajo en un NAS.
Los snapshots pueden permitir recuperar rápidamente un archivo eliminado o modificado durante la jornada.
La sincronización puede mantener determinados datos disponibles en otra ubicación.
Y el backup puede proporcionar una copia independiente para recuperar la información ante una incidencia de mayor alcance.
Cada herramienta responde a un escenario diferente.
Por eso, antes de diseñar una solución de almacenamiento en servidores NAS, conviene plantearse preguntas como:
- ¿Qué ocurre si un usuario elimina un archivo?
- ¿Qué pasa si el NAS no deja de funcionar?
- ¿Cuánto tiempo puede estar la empresa sin acceder a los datos?
- ¿Hasta qué punto en el tiempo necesitamos poder recuperar la información?
- ¿Hay alguna copia fuera del sistema principal?
- ¿Qué datos necesitan estar disponibles en varias ubicaciones?
Estas preguntas ayudan a dimensionar correctamente las herramientas servidores NAS necesarias para cada proyecto.
No todas las capas de protección hacen lo mismo
RAID, snapshots, sincronización y backup pueden formar parte de una misma infraestructura, pero cada uno cumple una función distinta.
Tener redundancia de discos no equivale a disponer de una copia de seguridad. Mantener dos sistemas sincronizados tampoco garantiza poder recuperar datos eliminados o modificados. Y los snapshots no deberían ser la única capa de protección.
Una estrategia de almacenamiento en servidores NAS debe diseñarse teniendo en cuenta tanto el funcionamiento diario como los posibles escenarios de recuperación.
Para empresas, esto significa proteger la continuidad del negocio.
Para distribuidores e integradores, significa poder ofrecer al cliente una solución correctamente dimensionada, en la que almacenamiento y protección de datos formen parte del mismo proyecto.
En Qloudea podemos ayudarte a revisar capacidad, recuperación, copias de seguridad y las herramientas servidores NAS más adecuadas para cada infraestructura.