Antes de vender, reciclar o retirar tu equipo, es fundamental hacer una copia de seguridad, identificar si utilizan discos duros HDD o SSD y emplear una herramienta específica paraeliminar archivos en disco duro de forma segura.
Vaciar la papelera o utilizar la función “formatear disco" no siempre permite borrar todo, ya que todavía podría ser posible recuperar archivos.
En este artículo veremos qué método utilizar en cada tipo de unidad y cómo comprobar, paso a paso, que la información se ha eliminado correctamente.
Borrar todo de un archivo no elimina su contenido
Cuando eliminamos un documento, el sistema operativo normalmente no destruye su contenido de inmediato. En su lugar, marca como disponible el espacio que ocupaba para poder utilizarlo más adelante.
Mientras ese espacio no se sobreescriba, un programa especializado podría recuperar archivos que aparentemente ya no están en el equipo. Por eso vaciar la papelera no es suficiente para eliminar archivos en disco duro cuando el dispositivo va a salir de la empresa.
El riesgo no se limita a los ordenadores. También afecta a servidores, sistemas NAS, unidades externas, memorias USB y cualquier disco duro que haya almacenado datos personales o información corporativa.
¿Es suficiente con formatear el disco?
Una de las primeras soluciones que suele plantearse el usuario es buscar cómo formatear disco antes de vender o reutilizar un ordenador. Sin embargo, el resultado depende del tipo de formateo que se realice.
Un formateo rápido elimina las referencias que permiten al sistema localizar los archivos, pero no siempre sobrescribe su contenido. Aunque las carpetas ya no parezcan todavía podría ser posible recuperar archivos con una herramienta específica.
Formatear el disco puede ser útil para prepararlo para un nuevo uso, pero no garantiza por sí solo una eliminación definitiva. Para eliminar archivos en disco duro de forma segura, hay que utilizar una función de sobrescritura, sanitización o borrado criptográfico adaptada a la unidad.
¿Qué es un borrado seguro?
Un borrado seguro es un procedimiento pensado para evitar que la información pueda reconstruirse posteriormente. No se limita a ocultar los archivos o eliminar sus referencias, sino que actúa sobre los datos almacenados.
Antes de iniciar el proceso, comprueba que tienes una copia de seguridad válida. Una vez completado correctamente el borrado, la información no debería poder recuperarse.
El método para eliminar archivos en disco duro dependerá de tres factores:
-
El tipo de unidad
-
La sensibilidad de los datos
-
El destino del equipo.
Ya que no se necesita el mismo tratamiento un ordenador que se reutilizará dentro de la empresa, que una unidad con datos confidenciales que se enviará a reciclaje.
Cómo borrar de forma segura el contenido de los discos duros HDD
En un disco HDD, el método más habitual consiste en sobrescribir el espacio de almacenamiento con ceros, patrones o datos aleatorios. De esta forma, la información anterior es sustituida y resulta mucho más difícil reconstruirla.
Para eliminar archivos en disco duro, utiliza una herramienta de borrado reconocida que permita seleccionar:
-
La unidad
-
Ejecutar la sobrescritura
-
Verificar el resultado
Es importante comprobar bien qué dispositivo se ha elegido, ya que el proceso eliminará su contenido.
En un entorno empresarial, también conviene registrar:
-
Fecha
-
Número de serie del disco duro
-
Método empleado
-
Persona responsable
Así queda constancia de que la unidad se ha retirado siguiendo un procedimiento controlado.
Cómo borrar de forma segura el contenido de los discos duros SSD
Los discos SSD gestionan los datos de una manera diferente. Debido a funciones como la nivelación de desgaste, una sobrescritura tradicional puede no alcanzar todos los bloques de memoria utilizados anteriormente.
Para borrar todo en un disco SSD, es preferible recurrir, siempre que la unidad sea compatible, a opciones como Secure Erase, Sanitize o el borrado criptográfico proporcionado por el fabricante. Estas funciones actúan directamente sobre la unidad y son más adecuadas que los métodos utilizados en los discos HDD.
Por tanto no se debe aplicar el mismo proceso.
Antes de comenzar, consulta las funciones disponibles para el modelo concreto y sigue las indicaciones del fabricante.
¿Cuándo es necesaria la destrucción física?
La destrucción física puede ser la mejor opción cuando la unidad está averiada, no es reconocida por el sistema o contiene información especialmente sensible o no es posible verificar un borrado seguro mediante software.
En estas situaciones, puede que no sea posible acceder al dispositivo para eliminar archivos en disco duro. Tampoco sería viable utilizar la función “formatear disco” ni verificar que los datos se hayan eliminado correctamente.
Una empresa especializada, puede destruir el soporte y emitir un certificado que acredite el tratamiento realizado.
Romper la carcasa o perforar una única zona no garantiza que todo el contenido quede inutilizado, especialmente en un disco duro que contiene varios platos internos.
Pasos que debes seguir antes de retirar un equipo
-
Realizar una copia de seguridad de la información necesaria
-
Identificar si el disco es HDD o SSD.
-
Revisa el nivel de confidencialidad de los datos
-
Desvincular cuentas, usuarios, licencias y servicios en la nube
-
Elige una herramienta de borrado seguro en lugar de limitarte a formatear disco duro.
-
Comprueba que el proceso ha terminado correctamente.
-
Registra la fecha, la unidad y el método utilizado
-
Recurre a la destrucción física si no es posible borrar todo mediante software.
También, debes comprobar si el equipo incorpora más de una unidad, discos M.2, tarjetas de memoria u otros soportes que puedan contener información.
Protege los datos hasta el final
La seguridad de la información no termina cuando un equipo deja de utilizarse. Eliminar documentos o formatear una unidad puede hacer que los archivos desaparezcan de la vista, pero no garantiza que se hayan destruido.
Para eliminar archivos en disco duro de manera segura, es necesario utilizar un método adaptado al dispositivo, para verificar el resultado y documentar el proceso. Así se reduce el riesgo de que terceras personas puedan recuperar archivos, consultar documentos internos o acceder a información de clientes.
No confíes únicamente en una opción llamada “borrar todo”.
Antes de retirar el equipo comprueba qué método aplica realmente y asegúrate de que la información haya quedado eliminada de forma definitiva.